Politique de confidentialité

1. Notre engagement envers la confidentialité

Agentiiv Inc. (« Agentiiv », « nous », « notre ») est l'administrateur du programme pour le programme Accélérateur Vous.Amplifié. (le « programme »). Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements qui nous sont confiés par chaque candidat (« candidat », « vous », « votre »).

Cette politique de confidentialité (« politique ») explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les renseignements personnels par le biais du formulaire de candidature en ligne du programme. Aux fins de cette politique, « renseignements personnels » signifie tout renseignement sur un individu identifiable, tel que défini sous la législation canadienne applicable en matière de confidentialité.

Cette politique fait partie intégrante des conditions générales du programme. En soumettant une candidature au programme, vous consentez à la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels tel que décrit dans les présentes.

2. Responsabilité et gouvernance

Agentiiv est responsable de tous les renseignements personnels sous son contrôle. Nous avons nommé un agent de protection de la vie privée qui est responsable de notre conformité à cette politique et aux lois applicables en matière de confidentialité. Vous pouvez contacter notre agent de protection de la vie privée pour toute question ou préoccupation en utilisant les coordonnées fournies dans la section 12.

3. Renseignements que nous collectons et nos objectifs

Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement requis pour administrer le programme. Nous collectons les types d'information suivants aux fins spécifiques décrites ci-dessous :

Données d'identité et de contact : Nous collectons votre prénom, nom de famille, adresse courriel d'entreprise et numéro de téléphone. L'objectif de collecter cette information est de communiquer avec vous concernant votre candidature, incluant l'envoi de mises à jour, de demandes d'information supplémentaire et de notifications sur le statut de votre candidature.

Profil d'entreprise et données d'admissibilité : Nous collectons le nom de votre entreprise, secteur d'industrie, site Web, emplacement principal, années d'activité, statut d'enregistrement canadien et votre calcul du nombre d'équivalents temps plein (ETP). L'objectif de collecter cette information est de vérifier que votre organisation répond aux critères d'admissibilité spécifiques pour le programme tel que défini dans les conditions générales.

Données opérationnelles et stratégiques : Nous collectons vos réponses aux questions concernant les défis actuels de votre organisation, l'utilisation de la technologie, les objectifs sur 12 mois, les obstacles actuels et les tâches d'automatisation désirées. L'objectif de collecter cette information est d'évaluer votre candidature selon les critères d'évaluation « préparation à l'IA » et « plan de mise en œuvre ».

Données de préparation à l'IA et d'impact : Nous collectons vos réponses concernant l'aisance technologique de votre équipe, vos pratiques de données, votre expérience de gestion du changement, et votre potentiel de valeur communautaire et de contribution économique. L'objectif de collecter cette information est d'évaluer votre candidature selon les critères d'évaluation « préparation à l'IA » et « impact canadien ».

Données EDI volontaires : Nous vous invitons à optionnellement vous identifier dans des catégories telles qu'entreprise dirigée par des femmes, dirigée par des Autochtones, ou dirigée par des personnes 2SLGBTQI+, entre autres. Le seul objectif de collecter ces données est pour l'analyse statistique agrégée. Ces données sont utilisées de manière anonymisée et agrégée pour surveiller la portée du programme et assurer une évaluation équitable. Cette information n'est pas utilisée dans l'évaluation de votre candidature individuelle et n'a aucun effet sur son résultat.

Données techniques : Quand vous utilisez le formulaire de candidature en ligne, nous pouvons automatiquement collecter de l'information technique, telle que votre adresse IP, type de navigateur et information d'appareil, par le biais d'outils de sécurité comme reCAPTCHA. L'objectif de collecter cette information est de protéger l'intégrité et la sécurité du processus de candidature et de prévenir la fraude.

4. Consentement

En soumettant une candidature au programme, vous fournissez votre consentement exprès pour qu'Agentiiv et ses partenaires de programme collectent, utilisent et divulguent vos renseignements personnels conformément à cette politique.

Vous reconnaissez que votre consentement au partage de votre candidature avec le comité de sélection complet, tel que détaillé dans la section 5, est une condition obligatoire et non détachable de la participation.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant notre agent de protection de la vie privée. Cependant, le retrait de votre consentement résultera en le retrait de votre candidature du programme.

Veuillez noter que le consentement pour les communications marketing (courriel et SMS) est obtenu séparément dans le formulaire de candidature et n'est pas une condition pour postuler au programme.

5. Divulgation d'information à des tiers

Nous ne divulguerons pas vos renseignements personnels à des tiers sauf tel qu'énoncé ci-dessous :

Partenaires du programme et le comité de sélection : Votre candidature complète et toutes les données associées seront divulguées au comité de sélection du programme dans le seul but d'évaluer votre candidature. Vous reconnaissez que le comité de sélection est composé de représentants d'Agentiiv et de ses partenaires de programme tiers. Tous les membres du comité de sélection sont contractuellement liés par des obligations strictes de confidentialité et de protection des données qui les obligent à traiter votre information avec le même niveau de soin qu'Agentiiv.

Fournisseurs de services et sous-traitants : Nous pouvons engager des fournisseurs de services tiers pour exécuter des fonctions en notre nom, telles que l'hébergement de données et la gestion d'applications. Nous nous assurons que ces fournisseurs sont contractuellement obligés de maintenir la confidentialité et la sécurité de votre information et sont restreints de l'utiliser pour tout autre but que de fournir des services pour nous.

Tel que requis par la loi : Nous divulguerons les renseignements personnels si requis par la loi, ordonnance de cour ou assignation, ou si nous croyons de bonne foi qu'une telle divulgation est nécessaire pour protéger les droits, propriété ou sécurité d'Agentiiv, nos utilisateurs ou le public.

6. Mesures de sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de protection administratives, techniques et physiques pour protéger les renseignements personnels sous notre garde et contrôle contre l'accès, l'utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. Ces mesures incluent, sans s'y limiter :

Mesures techniques : Utilisation de chiffrement, pare-feux et environnements de serveurs sécurisés.

Mesures administratives : Politiques et procédures internes qui limitent l'accès aux renseignements personnels au personnel autorisé selon le principe du « besoin de savoir ». Tout le personnel et les partenaires ayant accès à votre information sont liés par des obligations strictes de confidentialité.

7. Transferts transfrontaliers de données

Bien que notre stockage de données principal soit au Canada, certains de nos fournisseurs de services peuvent être situés dans d'autres juridictions. Par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être transférés, stockés ou traités aux États-Unis ou dans d'autres pays. Pendant que votre information est dans une autre juridiction, elle sera sujette aux lois de cette juridiction, incluant les lois qui peuvent permettre aux forces de l'ordre d'y accéder.

8. Rétention des données

Nous retiendrons vos renseignements personnels seulement le temps nécessaire pour accomplir les objectifs pour lesquels ils ont été collectés et pour nous conformer à nos obligations légales. Nos périodes de rétention sont les suivantes :

Pour les candidats retenus (bénéficiaires) : Les données de candidature seront retenues pour la durée de la période de subvention et pendant trois (3) ans par la suite à des fins d'administration et d'audit du programme.

Pour les candidats non retenus : Les données de candidature seront retenues pendant deux (2) ans après la fin de la période de candidature pour analyse statistique, après quoi elles seront détruites de manière sécurisée et permanente ou anonymisées.

9. Vos droits et accès à l'information

Vous avez des droits concernant vos renseignements personnels. Sujet à la loi applicable, vous pouvez :

Demander l'accès : Vous avez le droit de demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons sur vous.

Demander la rectification : Vous avez le droit de demander la correction de toute information que vous croyez inexacte ou incomplète.

Retirer le consentement : Vous avez le droit de retirer votre consentement à notre traitement de votre information, sujet aux restrictions légales ou contractuelles.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez soumettre une demande écrite à notre agent de protection de la vie privée.

10. Demandes de renseignements et contestation de la conformité

Nous nous engageons à résoudre toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir concernant nos pratiques de confidentialité. Si vous avez une question ou une plainte, veuillez d'abord contacter notre agent de protection de la vie privée.

Si notre agent de protection de la vie privée ne peut résoudre votre préoccupation à votre satisfaction, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. L'information sur comment déposer une plainte peut être trouvée à www.priv.gc.ca.

11. Modifications à cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou obligations légales. Nous afficherons tout changement sur le site Web du programme et indiquerons la date de la dernière mise à jour.

12. Contactez-nous

Pour soumettre une demande, poser une question ou soulever une préoccupation, veuillez contacter notre agent de protection de la vie privée à :

Michael Carrick Agentiiv Inc. Courriel : mike@agentiiv.com